对于一般的管理者来说，每天的工作时间不可能是24小时，固定的工作时间，最多10多个小时，要想充分利用这不多的时间，在有限的时间内做更多的事情，就必须统筹安排时间，甚至对每件事情都分配相应的时间，要明确什么时间做什么事情，怎么做效率更高，怎样做更节省时间，绝对不能眉毛胡子一把抓，那样最后什么都做不好，什么都完不成。
某银行的总裁，非常善于管理时间。不管跟谁谈话，从来不会超过一个半小时，而且每次谈话都会事先做好充分的准备，每次谈话的主题也以一个为限。在谈到1小时20分钟的时候，他总会开始催促对方：“我们已经讨论了这么长时间了，该做个结论了。”一个半小时的时间一到，他就会站起来跟对方握手送客。
有人问他为什么会这样做。他说：“原因很简单，我的注意力只能维持一个半小时。如果超过时限，我的谈话不会再有任何新意。如果时间太短，我怕掌握不住问题的中心。”