对于一般的管理者来说,每天的工作时间不可能是24小时,固定的工作时间,最多10多个小时,要想充分利用这不多的时间,在有限的时间内做更多的事情,就必须统筹安排时间,甚至对每件事情都分配相应的时间,要明确什么时间做什么事情,怎么做效率更高,怎样做更节省时间,绝对不能眉毛胡子一把抓,那样最后什么都做不好,什么都完不成。
某银行的总裁,非常善于管理时间。不管跟谁谈话,从来不会超过一个半小时,而且每次谈话都会事先做好充分的准备,每次谈话的主题也以一个为限。在谈到1小时20分钟的时候,他总会开始催促对方:“我们已经讨论了这么长时间了,该做个结论了。”一个半小时的时间一到,他就会站起来跟对方握手送客。
有人问他为什么会这样做。他说:“原因很简单,我的注意力只能维持一个半小时。如果超过时限,我的谈话不会再有任何新意。如果时间太短,我怕掌握不住问题的中心。”